当我们说一个人很“抠”时,意思往往是指这人吝啬、小气,不够大方。而当我们说一个企业很“抠”时,往往是说其牺牲员工应有福利,将成本压缩的目标放在了压榨员工身上。如何在“抠”与压缩成本之间找到一条合适的平衡路径,是许多企业在思考的问题。
作为世界上比较大的仓储式零售商,沃尔玛在成本控制方面取得的成就举世闻名,出色的成本控制成为其几十年来能够不断盈利、持续发展的坚实基础。除了严格挑选供应商,保证自己经营成本较低之外,沃尔玛在内部管理方面的成本控制也是相当出色的。
节约一切不必要的开支已经成为沃尔玛的管理理念之一,奢侈浪费绝对是被禁止的。在沃尔玛办公大厅随处可见“打17909,长话可省钱”的提示;在沃尔玛采集样品的窗口,醒目地写着“标签不可作他用”的提示;在沃尔玛简朴如大卖场的办公楼里,员工不止一次地被告知,领取圆珠笔等办公用品需以旧换新。在公司高层身体力行的榜样作用下,员工受到潜移默化的影响,自觉遵守工作中节约一切不必要开支的规定。这种管理者与员工日积月累养成的节俭习惯,使沃尔玛成为世界上成本控制最出色的企业之一。
沃尔玛在管理成本方面很“抠”,但在培养人才、引进人才以及对既有人才的培训方面却是非常慷慨的:沃尔玛为员工制订了培训与发展计划,让员工们更好地理解他们的工作职责,并鼓励他们勇敢地迎接工作中的挑战。虽然这些培训会带来经营成本的增加,但沃尔玛仍然舍得投入,因为沃尔玛看重的是长久投资带来的丰厚回报。
全球规模较大的速递运输公司——联邦快递公司的成功,取决于其对一个重要管理概念的辨析:员工是公司的资本还是成本?
对于这个问题,不同的企业有不同的回答。如果将员工定位于成本,那么企业会尽一切可能降低员工的福利或其他收入以压缩成本。联邦快递把员工定位成公司的资本,投资就可以升值。而且联邦快递对员工的投资是多方面的,不仅体现在薪水和福利上,还体现在沟通、培训、为员工提供发展机会等方面。
联邦快递提出了著名公式:P-S-P,即员工(People)、服务(Service)、利润(Profit)。它的内涵是:如果企业关心自己的员工,员工就能为客户提供高品质的服务,而满意度高的客户能带给企业更多的业务,从而给企业带来利润,企业再把这些利润中的一部分分给员工,从而形成良性循环。在这个良性循环的过程中,出现了员工、客户和公司三赢的局面,从而有效推进了联邦快递留住客户、降低开拓成本的“抠”理念的落实。
联邦快递把成本控制重点放在了生产流程改善、货物中转方式效率提高等方面。通过引入最新技术、不断研究最具效率的工作方式,达到降低成本的目的。联邦快递30多年的发展证明了这种成本控制方法的有效性。
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