本文是《哈佛商业评论》历史上最受欢迎的文章之一,首次发表时曾引起巨大反响。两位作者不仅冒管理界之大不韪,提出了全新的理论,强调关注员工感受的观点,同时也通过建议管理者重视下属的想法和感情,对当时视以为神圣的上下级关系提出了挑战。
文章分为三个部分。在第一部分中,罗杰斯指出,我们每个人都有本能的欲望想去判断、评判、同意(或不同意)别人的话,此乃天性使然,正是这种欲望和冲动阻碍了沟通。如果你曾作为一场激烈争论的旁观者,而且在感情上不倾向于任何一方,那么你最终往往会有这样的感觉:“实际上他们说的不是一回事。”在激烈的争论中,每个人都一味按照自己的价值标准做出各自的判断和评判,所以实际意义上的沟通根本不存在。
如果我们能够倾听并理解他人,就能够实现真正的沟通,控制妄自评判的冲动。这就意味着,我们要从对方的角度观察他所表达的想法和态度,体会他的感受,理解他在讨论当前话题时的价值依据。一旦你能做到这一点,你就会发现,你的评论与原先比较起来已经发生了很大的改变。
在文章的第二部分,罗斯里斯伯格指出,反思一下人们在沟通中面临的种种障碍,尤其是由于个人背景、经历和动机的差异而造成的沟通障碍,我们就会发觉,双方能克服障碍相互理解简直就是个奇迹。在老板与下属的沟通中,问题尤为突出。当人们的看法不同、设想不同,价值观也不同时,他们如何沟通呢?
对于这一问题,有两种理论:一种理论认为,甲和乙沟通失败,是因为乙认为甲所说的话与事实不符,不真实,或者不正确,因此沟通的目的就是设法使乙同意甲的意见或观点,或者接受甲所提供的事实或信息。
另一种理论则截然不同,它认为沟通失败的原因在于,乙担心甲不会接受自己的看法,所以不愿意向甲自由地表达自己的感受。只有当甲或乙,或者双方都愿意表达各自的观点,并接受对方的不同观点时,沟通才可以顺利进行。
在作者看来,仅仅做到逻辑严密、思路清晰、表达准确是远远不够的,有效的沟通必须把双方的情感互动纳入考虑范围,对于管理者来说,必须学会尊重员工的个性,倾听不同的观点。
在回顾性评论中,约翰·加伯罗指出,多年前两位作者提出的这些理论如今依然与现实息息相关,依然具有强大的生命力;同时,我们还可以从40年之后的视角重新审视这一思想,探求可能被作者忽视的问题。
说到底,罗杰斯和罗斯里斯伯格对非评判式的倾听可能寄予了过多的希望,表现得过于乐观了。他们的理论是基于一个并未明说的基本前提,即理解就等于解决问题,然而在现实生活中,情况却并非如此。另外,建立信任的过程并不像两位作者暗示的那样只是单一层面的问题;而当代管理者面对的沟通障碍也比两位作者想象的还要多。在这个日趋复杂的年代,到处充斥着不安全感,以及由此带来的恐惧感,人们都有足够的理由掩饰自己的真实想法。况且,管理者们还面对着一个管理悖论:虽然对于他们来说,能够做到非评判式倾听(理解不同观点,获取真实信息)极为重要,但是管理工作的本质却与此背道而驰——管理就是作判断。他们所接受的
培训无法教会他们如何平衡这两种水火不容的倾向。
但是,如果过去40年的探索已经证明一个事实的话,那它就是:管理者必须做到二者兼顾。他们必须意识到,为了做好评判,必须暂缓评判。