简单、简单、再简单
简单化使员工得到解放,顾客受到鼓舞,企业的效率提高。秉从以下做法,就能使企业成为本行业中让他人最方便做生意的企业组织。
-- 重点少而突出。当Ritz-Carlton Hotel Company(编者译:里茨-卡尔顿酒店公司)宣布加入赢取Malcolm Baldrige National Awards(编者译:鲍德里奇国家质量奖)的竞争时,那些老资格的竞争者感到十分可笑,因为该公司只有18个月的时间将其业务的各方面提高到世界一流水平。
但里茨-卡尔顿自有主意。它要求属下33家酒店每家主攻一个方面,从而使效率提高33倍。18个月后,公司如愿捧得鲍德里奇国家质量奖。
-- 祛除文件杂务。斯沃普公司的Peter McIntosh(彼得)在该公司的经纪人业务中废除了备忘录和权威分析报告,凡事当场拍板。由于各种问题能够立刻得到解决,斯沃普的废品率,即出现问题需重做的文件,从25%剧降至4%。
让技术为你服务
运用技术与顾客建立个人关系并提高财务业绩。对此以下一些方法可助你一臂之力:
-- Information Upgrade 5.0(编者译:信息更新5.0版)。它是万豪酒店(Marriott)的顾客认可项目,即一种跟踪每位客人入住频率、支出水平、住房偏好及旅行模式的系统。它把顾客的详细资料交到酒店员工手上,使他们能提供个人化的服务并对他们的最佳顾客提供特别照顾。
-- 赢得技术大满贯。技术大满贯是指既让你的员工和顾客受益,又能提高企业利润的完美系统。在Harbor Hospital(编者译:海湾医院),护士巡查病房时,将每位病人的体温、血压及重要症状输入便携电脑,使每个电脑亭(每隔7间病房设一电脑亭)中的电脑终端信息迅速更新。每位病人的医疗记录全都存在该网络系统中,使所有护理人员都能随时看到。
精心测量,迅速行动
一个好的测量系统能使整个企业组织不但能预测企业的未来,还能重塑企业的将来。
-- 实地检测。Miller SQA(编者译:米勒SQA公司)是Herman Miller(编者译:赫尔曼 · 米勒公司)的一家分公司,它只询问顾客一个问题:“你在米勒SQA公司最美好的经历是什么?”
根据顾客的叙述,该公司便能准确了解到它的何种系统、文化因素及领导做法吸引顾客,米勒SQA随即在全公司范围内对之加以推广。结果最近4年内米勒SQA的业务量翻了3倍,销售和利润复合增长率达35%。
-- 确保随时测量随时解决。Datatec Industries(编者译:数据技术公司)向《财富》杂志(Fortune)500大企业提供局域网及宽域网的设计、安装及支持系统。受到激励的数据技术公司员工使他们的顾客着迷不已。五年内该公司的收入增长180%,正体现了这一点。
但公司行政总裁Chris Carey(克里斯)仍记得日子并不那么好过的时候。当公司失去它最大主顾麦当劳(McDonald's)时,克里斯意识到改变公司的文化、工作重点及测量方式已刻不容缓。“那时,我们只询问顾客对我们重要的东西,”克里斯回忆道,“但是一旦我们开始与顾客交流,去了解他们所关心的,我们就需采用全新的测量方式。”
现在,专门有一名质量部门的员工负责测量工作场所的整体质量、卫生及服务是否及时。然后,根据对顾客服务的总分数分配员工的奖金。如此一来,顾客对数据技术公司的满意程度高达97%,员工流失率降低了整整50%。
释放员工能量
以下方法能帮助你鼓励员工为企业做出巨大贡献:
-- 聘对人选。里茨-卡尔顿通过把聘用流程直接交给员工,以保证找到合适人选。例如,前台服务人员面试应聘者,然后将最佳人选介绍给前台服务团队的其他成员。
最终,由该团队决定应聘者的技能和个性是该酒店集团所需要的。结果招聘进来的都是有才干之人,他们在适合自己的岗位上表现出色并且乐在其中,从而使该酒店的员工流失率降至业内最低水平。
-- 通过设计学习。SEMATECH的现任行政总裁Bill Spencer(斯宾莎)意识到标准的培训和开发课程毫无用处之后,他们创造了一种颇具创新精神的培训流程,并称之为设计学习法。
学习实验室协调安排各种研讨会和会议,同时对所能提供的最好学习资源进行研究。这种独特的学习方式能提供个人化的辅导方式,并解决不断变化的团队及个人要求。
精心领导
以下做法可使企业领导随时主动承担向他人传授知识、鼓舞和激励员工的任务。
-- 企业价值观的捍卫者。1991年,David Pottruck(大卫)建议Chuck Schwab(施瓦布)写出公司的远景及价值观。施瓦布反驳道:“每个了解我的人都明白这个公司的宗旨:公正、体谅和迅速反应。”
但他的公司拥有6,500名员工,遍布全美各地,因此并不是人人都可以看到施瓦布的言传身教。最终他被说服了,决定将24年来一直推动其公司发展的远景和价值观形诸文字。
-- 更新自我,无人不胜。Mark Scott(斯各特)对中哥伦比亚医疗中心的孜孜奉献要求他抽出时间更新自己。
斯各特说道,“让自己休息,让你的企业组织休息。更新你的远景、你的承诺和思考能力。”因此,每隔几年,斯各特就会推掉工作,辞别家人,骑上他的Harley-Davidson(编者译:哈里戴维森牌)摩托车,外出观光和学习新技能。
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