结构化能力是对一个人所具备的综合能力的概括,是学习能力、思考能力、策划能力、领导能力、执行能力的集中体现。所谓结构化能力,就是指一个人在面对工作任务或者难题时能从多个侧面进行思考,深刻分析导致问题出现的原因,系统制定行动方案,并采取恰当的手段使工作得以高效率开展,取得高绩效。当你具备了这些能力的时候,你就拥有了结构化能力,这将对你的职场晋升起到巨大的帮助作用。
你是否就是下一个被晋升的人,与你在工作当中所表现出来的结构化能力有着极大的关系。当你经常在领导面前表现出逻辑思维严密的结构化思考的时候,当你经常把结构化的行动方案提交到领导手中的时候,晋升机会就离你不远了,也许只是一个时间的问题。
小马是一家中小型制造企业的信息管理员,对企业信息化工作有着极大的兴趣,喜欢钻研,善于思考,行动积极,敢于突破陈规。入职以后,针对公司信息化建设相对滞后的现状,他提出了一系列的观点,与公司领导保持积极的沟通,在与领导逐步达成共识的基础上,他又接连抛出了几个结构化的行动方案,对公司的信息化建设的进程提出了阶段性实施计划,每个方案都制定了具体的时间表和人员职责分工。这一系列的动作为他赢得了良好的声誉,得到了公司领导的赞许和支持,公司领导不但在资金上给予了宽松的政策,还自愿当起了小马的“啦啦队长”,在公司管理层会议上对小马的行为进行了公开的表扬和鼓励,并对小马的所做的结构化方案做了认真的解读和部署,使方案得以顺利实施,取得了不错的成效。
当公司信息化建设相对成熟的时候,小马也迎来了他职业生涯的第一个晋升机会,从信息管理员提升为信息主管,全面负责公司的信息化工作。在主管这个职位上,小马继续发挥结构化思考的能力,帮助公司引进了ERP软件系统,并组建了工作团队,他发挥团队协作的优势,把ERP软件与公司的业务流程很好地结合起来,使公司的管理水平和工作效率都得到了很大的提高。
前不久,他已经谋得了一个中层管理岗位,他说:“我的体会是,要想获得晋升不仅要有美好的想法和高度的热情,更重要的是要有方法,把工作结构化,提升自己的结构化能力就是最重要的方法。
高度的工作热情和积极的工作态度可能使你成为一名优秀的员工,但如果就此止步,不再做深入的思考,采取更为有效的行动,那么你将可能被认为综合能力欠缺,只适合被指示,被领导,而不具备领导别人的能力,因此你的晋升之路将比想象的更为遥远。
正如小马经理所说,晋升是有方法的,把工作结构化就是最重要的方法。那么,作为一个积极寻求晋升机会的员工或者经理,该如何结构化工作,提高自己的结构化能力呢?下面几点建议供参考:
1、 合理规划职业生涯
合理规划职业生涯是“结构化”工作的前导,当一条清晰的职业晋升路线摆在你面前的时候,你就更加清楚自己欠缺什么,需要学习哪些知识,强化哪些能力,从而激励你学习充电,并不断寻找富有挑战性的工作机会,以使自己不断得到锻炼和提高,提高工作效率和技能,为向更高一层次发展打下坚实的基础。
也许你并不明白职业生涯规划到底是怎么一回事,也许职业生涯规划对你来说太过于深奥和烦琐,没有关系,有两条路你可以选择,一个是求助于网络,在搜索器里键入“职业生涯规划”,你就可以很快得到帮助,对之有一个清晰的认识和了解,如果你不愿意这么做,那么,第二条路就是看一下公司的组织结构图,看看自己目前职位的上一级职位是什么,那就是你的下一个目标。也许你会说,我既不懂职业生涯规划,也不愿意从事现在正在干的工作,那么我建议你换一个你喜欢的职位再来重复以上两条。
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- 正标题:职场能力影响晋升,如何提升结构化能力?
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