计算自己的存货周转次数,并把它与同行的平均水平相比较:
存货周转次数=年售出货物总成本/平均货品金额。
比方说,如果当年卖出货物的总成本是100万美元,而货品平均金额为25万美元,那么存货周转率就是4.也就是说,每年每批存货卖了或使用了4次。
提高谈判技能
作为一个企业家,你会同各种各样的供应商、专家、业主、顾客以及潜在客户谈判。提高谈判技能就意味着提前几年为企业省钱。谈判最基本的原则是:如果不张口提要求,你就什么也得不到。因此,一定要学会提要求。
但注意避免情绪化,讨价还价不见得需要剑拔弩张。一定让对方先开价。除非对方要求,否则不要主动提价或压价。事先就要想好哪些方面可以让步,,哪些方面要据理力争。还要尽早打听清楚谈判对手是否有权作主。
清理做废表格
更新表格,丢掉过时的表格,或将几种表格合并,可以省下不少经费。如果你经营的业务是"表格密集型",那么需要每年清理表格,看看哪些该丢掉了?哪些可以合并?向员工、顾客、客户、供应商,以及所有使用这些表格的人请教。他们才是知道哪里可以进行简化(当然也就是节省开支)的人。
不合格的表格在三个方面浪费钱:员工工花时间改正表格里的错误,或者索要表格里遗漏的信息。他们的时间要花钱。如果表格上信息不全,还要打电话或写信去索要,这也得花钱。无论是填表人还是读表人,如果有问题不清楚,也得打电话问个明白,又增加一笔开支。而且用废的表格还得不断重印来补充。
尽快收帐
收帐想要快,出货单最重要。出货单要简明扼要,条款清楚,标的明确。要写明支票付往何家公司。好的出货单能起到鼓励对方迅速付清帐款的作用,它不仅写明拖延付款的罚金,而且也说明提前付款的折扣。
对过期欠款,要尽快打电话催收。打电话能给人以紧迫感,还可以让你迅速了解对方的态度。不必对打电话表示内疚,因为你完全有权要回自己的钱。打完电话还应该写封信确认电话内容。
对付款迅速的公司应当有所奖励。如果对方在10至15天内付清欠款,可以给他们1%到3%的折扣,这一招往往很灵。
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